Haftung bei Firmenveranstaltungen: Was müssen Sie beachten?
Organisieren Sie eine Konferenz, Messe, einen Kundentag oder eine Firmenfeier? Dann müssen Sie sich natürlich zwangsläufig mit potenziellen Risiken herumschlagen. Was ist, wenn ein Gast stolpert und über ein Kabel fällt? Oder wenn ein Projektor beschädigt wird? Oder wenn die Location beschädigt wird? Wer kommt für die Kosten auf und sind Sie entsprechend versichert?
Die Haftungsfrage bei Unternehmensveranstaltungen
Als Veranstalter eines Unternehmensveranstaltungen sind Sie für die Sicherheit Ihrer Gäste, die Veranstaltungstechnik und den Zustand der Location verantwortlich. Wenn etwas schiefgeht (beispielsweise, wenn jemand verletzt wird oder es zu einem Schaden kommt), können Sie dafür haftbar gemacht werden. Und gerade bei Unternehmensveranstaltungen, wo hochwertiges Equipment und professionelle Locations involviert sind, können die Kosten schnell durch die Decke gehen. Ohne die richtige Deckung tragen Sie diese Risiken auf Ihren Schultern.
So sieht es mit der Betriebshaftpflichtdeckung bei einer Veranstaltungsversicherung aus
Für jede Veranstaltung können Sie eine separate Veranstaltungsversicherungspolice abschließen und Haftpflicht als eine Komponente hinzufügen. Diese Deckung schützt speziell bei Vorfällen, die bei diesem einen Event stattfinden. Sie ist ein smarter Zusatz zu Ihrer vorhandenen Unternehmensversicherung, da die meisten normalen Haftpflichtversicherungen keine Ansprüche abdecken, die auf der Veranstaltung selber entstehen.
Wie sieht es mit Ihrer vorhandenen Betriebshaftpflichtversicherung aus?
Die meisten Veranstalter haben bereits eine Betriebshaftpflichtversicherung. Doch diese Policen decken in der Regel nur Schäden oder Vorfälle im normalen Geschäftsbetrieb ab – beispielsweise bei der Büroarbeit oder bei Meetings. Sämtliche Versicherungsansprüche, die im Zusammenhang mit einer Veranstaltung entstehen, sind in der Regel ausgeschlossen. Deshalb ist es sinnvoll, eine Haftpflichtversicherung speziell für Veranstaltungen im Rahmen Ihrer Veranstaltungsversicherungspolice abzuschließen
No Risk bietet ab jetzt auch eine kombinierte Lösung an: Eine laufende Deckung, die sowohl Ihre normale als auch die veranstaltungsspezifische Haftpflicht abdeckt. So sind Sie immer bestens geschützt und müssen das nicht für jedes Event einzeln abklären.
Wer ist für gemietete Veranstaltungstechnik verantwortlich?
Wenn Sie Equipment für Ihre Veranstaltung mieten (beispielsweise Möbel, Lichtinstallationen oder Soundsysteme), sind Sie in der Regel dafür verantwortlich. Viele Veranstalter gehen davon aus, dass sich der Anbieter um die Versicherung kümmert, doch das ist oft nicht der Fall. Und wenn etwas beschädigt wird (selbst, wenn es gar nicht Ihre Schuld war), bleiben Sie auf den Kosten für Reparatur oder Ersatz sitzen.
Die Veranstaltungsversicherung bietet zwei Arten von Schutz: Einmal eine Haftpflichtversicherung, wenn Sie haftbar gemacht werden und eine Equipment-Versicherung für versehentliche Schäden (beispielsweise Feuer oder Sturm). So bleiben Sie nicht auf den Kosten sitzen.
Checkliste: in vier Schritten mit der Haftungsfrage umgehen
- Machen Sie die Risiken aus, mit denen Sie bei Ihrer Veranstaltung zu tun haben.
- Denken Sie daran, dass Ihre normale Betriebshaftpflichtversicherung in der Regel keine Veranstaltungen abdeckt.
- Definieren Sie klar, wer für welche Versicherungspolicen verantwortlich ist: Sie, der Kunde oder Ihre Lieferanten.
- Ergänzen Sie Ihre Veranstaltungsversicherung um eine Betriebshaftpflicht-Deckung und Veranstaltungstechnik-Deckung, wenn Sie das für Ihre Veranstaltung benötigen.
Smart und professionell
Die Haftpflicht ist vielleicht nicht der spannendste Part bei der Eventvorbereitung, doch diesen zu vernachlässigen, kann ernste Folgen haben. Jetzt wissen Sie, wonach Sie Ausschau halten müssen, was Ihre vorhandene Versicherung abdeckt und was nicht und wann es sinnvoll ist, zusätzlichen Schutz hinzuzufügen. Mit einer Veranstaltungsversicherung von No Risk verschaffen Sie sich kinderleicht die benötigte Deckung und wenn Sie Hilfe benötigen, sind wir nur einen Anruf oder einen Klick entfernt.