Von Kühen neben Festivalgeländen bis zu gestrandeten Künstlern: besondere Risiken hinter Veranstaltungen

Ein Festival zu besuchen ist einfach: Ticket kaufen, ein Getränk holen und die Musik genießen. Hinter den Kulissen läuft jedoch eine ganz andere Welt. Eine Welt, in der sich ein Landwirt Sorgen um seine Kühe macht, ein Künstler in Stockholm festsitzt und jemand Feuerwerk direkt neben einem Kerosinlager platzieren möchte. Willkommen in der Realität der Veranstaltungsversicherung.

Nach Maarten van Denderen, Mitgründer von No Risk, wird oft unterschätzt, wie komplex Veranstaltungen tatsächlich sind. Anders als reguläre Unternehmen finden Festivals und Events häufig an temporären Orten statt, die ursprünglich nicht dafür gedacht waren, Tausende Besucher zu empfangen. Dadurch entstehen Risiken, die nicht immer in Standardszenarien passen.

Nicht jedes Risiko steht auf dem Festivalplan

Manche Risiken liegen auf der Hand. Dazu gehören schlechtes Wetter, technische Probleme oder ein Künstler, der absagen muss. Andere Risiken sind deutlich weniger vorhersehbar. No Risk hatte es einmal mit einem Festival neben einem Bauernhof zu tun. Der Eigentümer sorgte sich um die Auswirkungen der Musik auf sein Vieh. Was, wenn die Kühe gestresst würden und dadurch weniger Milch geben? Und was könnte das für ihre Gesundheit bedeuten? Eine ähnliche Situation gab es bei einem Hühnerstall. Auch dort stellte sich die Frage, welche Folgen laute Musik für Tiere in unmittelbarer Nähe haben könnte. Diese Beispiele zeigen, dass Veranstaltungsrisiken oft weit über Besucher, Künstler oder Wetter hinausgehen.

Manchmal werden Risiken erst sichtbar, wenn eine Veranstaltung kurz vor dem Start steht. Bei einem Besuch auf einem Festival in Rumänien fiel hinter der Bühne ein auffälliges Objekt auf. Nach der Prüfung stellte sich heraus, dass es sich um ein Kerosinlager handelte, direkt neben einer Feuerwerksanlage. Das Fazit ließ wenig Raum für Diskussion: Das musste sofort geändert werden.

Ein Wettlauf gegen die Zeit in Stockholm

Auch logistische Herausforderungen können große Folgen haben. Eines der eindrücklichsten Beispiele betrifft einen Künstler, der am Tag vor seinem Auftritt im Ziggo Dome in Stockholm strandete, weil sein Flug gestrichen wurde. Während sich Tausende Besucher auf das Konzert vorbereiteten, lief die Zeit davon.

Maarten war zu diesem Zeitpunkt selbst unterwegs und sollte innerhalb weniger Minuten seinen eigenen Flug antreten. Trotzdem musste sofort gehandelt werden. Vom Flughafen aus wurden alle möglichen Szenarien geprüft. Als klar wurde, dass Linienflüge keine Lösung mehr waren, blieb nur eine Option: ein Privatflug. Keine naheliegende Entscheidung, aber die einzige Möglichkeit, den Auftritt stattfinden zu lassen.

Genau das macht die Veranstaltungswelt so besonders. Kein Tag ist wie der andere, und kein Risiko lässt sich vollständig vorhersagen. Deshalb geht es bei der Versicherung von Veranstaltungen nach Maarten nicht nur um Policen und Bedingungen, sondern vor allem um Kreativität, Erfahrung und die Fähigkeit, unter Druck Lösungen zu finden.