Einen Weihnachtsmarkt organisieren – so machen Sie es besonders sicher

Viele Menschen können es gar nicht erwarten, wenn Ende November die ersten Weihnachtsmärkte ihre Pforten öffnen. Sanfte Lichter, stimmungsvolle Stände, Eisbahnen und natürlich Glühwein – ein echter Publikumsmagnet. Doch diese festliche Atmosphäre kommt nicht ganz ohne Risiken – angefangen beim Winterwetter, über große Menschenmengen bis hin zu Anschlagsgefahren.

Von zugefrorenen Bürgersteigen bis hin zu öffentlichen Bereichen und rutschigen Eislaufbahnen – die Sicherheit von Besucherinnen und Besuchern sollte Ihre Top-Priorität sein. In diesem Artikel schauen wir uns die typischen Risiken genauer an. Außerdem erhalten Sie praktisch Tipps, mit denen Sie Vorfälle vermeiden können, damit alles glatt läuft (bis auf die Gehwege natürlich).

Darum sollten Sie auf Weihnachtsmärkten besonders auf Sicherheit achten

Als öffentlicher Veranstalter wissen Sie natürlich, dass ein Weihnachtsmarkt ein ordentlicher Planungsakt ist. Der öffentliche Raum, temporäre Stände, die Zusammenarbeit mit zahlreichen Lieferanten und natürlich noch das deutsche Winterwetter. Dazu kommen noch Hunderte oder Tausende Besucherinnen und Besucher auf relativ kleinem Raum und Sicherheit ist wichtiger denn je.

Und Sicherheit ist mehr als nur Barrieren und Warnhinweise – die Vorbereitung und Planung ist das A und O. Von deutlichen Laufwegen und guter Kommunikation zu Erster Hilfe und klaren Absprachen – das ist die Grundlage, die vor dem Weihnachtsmarkt stehen muss und einen echten Unterschied macht.

Die größten Sicherheitsrisiken auf Weihnachtsmärkten

Jedes Event ist anders, doch auf Weihnachtsmärkten hat man es oft mit den gleichen Risiken zu tun.

• Menschenmassen auf engem Fleck 🎄

Die Weihnachtsmärkte können so richtig voll werden – das kennen Sie nur zu gut von Wochenenden und Abenden. Enge Straßen und volle Plätze sorgen für Drängeleien, Panik oder blockierte Ausgänge und Stände – wenn Sie nicht gut vorbereitet sind.

• Wetterbedingungen 🌬️

Schneestürme, starker Wind und Eisregen können für wackelige Zelte, weggewehte Dekoration oder gefährliche Bedingungen für Gäste und Mitarbeitende sorgen. Auch kann schlechtes Wetter beim Auf- und Abbau gefährlich werden.

• Brandgefahr und Strom 🔥

Feuerstellen, Heizungen, Kabel und Lichterketten sorgen für Atmosphäre – aber auch für potenzielle Gefahren. Daher sind regelmäßige Sicherheitschecks unabdingbar.

• Rutschige Oberflächen ❄️

Schnee, Eis, nasses Laub und Regen machen aus Gehwegen ganz schnell eine Rutschpartie – gerade, wenn Holz, Stufen oder Zugänge zu Eisbahnen im Spiel sind.

• Offener Zugang und begrenzte Kontrolle 🧑‍🤝‍🧑

Die meisten Weihnachtsmärkte in Deutschland sind ganz ohne Ticket und Eingangstore öffentlich zugänglich. Das bedeutet, dass jeder einfach vorbeischauen kann – das ist schön, sorgt aber auch für Menschenmassen. So wirds schwieriger, die Menschenmassen im Blick zu behalten oder im Fall der Fälle schnell einzugreifen. Beispielweise, wenn es zu störendem Verhalten, Alkoholexzessen oder Diebstahl kommt. Zuverlässige Sicherheit und klare Kommunikation können da den Unterschied machen.

So verhindern Sie Probleme: konkrete Maßnahmen

Nicht jedes Risiko kann man aus dem Wege räumen – aber Sie können Sie gut vorbereitet schnell in den Griff bekommen. So wird Ihr Weihnachtsmarkt sicher:

• Sorgen Sie für klar ausgeschilderte Laufwege und Notausgänge. Nutzen Sie Beschilderung, Absperrband oder temporäre Zäune, um den Fußgängerverkehr zu lenken und Ordnung auf den Wegen zu schaffen.
• Richten Sie einen Erste-Hilfe-Punkt und einen Notfallplan ein Kommunizieren Sie Besucherinnen und Besuchern klar, wohin sie im Falle eines Falles gehen sollen. Briefen Sie Ihr Team, was bei Verletzungen, Evakuierungen oder Notfällen zu tun ist.
• Briefen Sie alle Beteiligten im Voraus Sorgen Sie dafür, dass Standbetreiber und Lieferanten wissen, was im jeweiligen Notfall zu tun ist.
• Prüfen Sie Oberflächen täglich auf Eis Nutzen Sie bei Eingängen, Treppen und Hauptlaufwegen rutschfeste Matten, Splitt oder Sand und sorgen Sie dafür, dass Standbetreiber ihren unmittelbaren Bereich frei von Gefahren halten.
• Planen Sie die Spitzenzeiten ein Begrenzen Sie, wenn nötig (und möglich) die Anzahl der Besucherinnen und Besucher oder richten Sie Laufwege in eine einzige Gehrichtung ein, um die Straßen oder besonders geschäftige Plätze zu entlasten.
• Prüfen Sie Strom-, Feuer- und Gas-Quellen Das ist zwar klar, aber wir wollen es noch einmal betonen: Arbeiten Sie nur mit zertifizierten Installationen und klaren Absprachen mit den Lieferanten und Stallbetreibern.

Weitere Tipps für Veranstalter

Diese zusätzlichen Schritte senken die Risiken weiter und wenn etwas schiefgeht, sind Sie bestens vorbereitet:

• Beziehen Sie die Stadtplanung, Feuerwehr und die Polizei bei der Planung ein
  Sie sehen Risiken, die Ihnen vielleicht nicht direkt klar gewesen sind.
• Machen Sie einen finalen Rundgang
  Laufen Sie mit Begleitung aus dem Team noch einmal über den Markt und prüfen Sie auf Kabel, Hindernisse oder vereiste Stellen.
• Schließen Sie eine Veranstaltungsversicherung ab
  Veranstaltungen im Winter sind für Schäden durch Austuschen oder Absagen aus anderen Gründen besonders risikoreich. Mit der richtigen Deckung erwischt es Sie sicher nicht eiskalt – und bei No Risk können Sie alles kinderleicht online abschließen. (Berechnen Sie noch heute Ihre Prämie!)

Versicherung: kein Stress in der Weihnachtszeit

Egal, wie gut Sie alles durchplanen – nicht alles lässt sich vermeiden. Ein Ausrutscher an einem vereisten Stand, Sturmschäden an gemieteten Zelten oder ein Kind, das über ein Kabel stolpert – wenn es dazu kommt, sollten Sie bestens vorbereitet sein.

Eine Veranstaltungsversicherung schützt Sie vor den gängigen Risiken wie Haftpflicht, Sachschäden, Unfällen oder Stornierungskosten. So sind Sie finanziell abgesichert und Ihr Weihnachtsmarkt kann sicher, professionell und perfekt durchorganisiert über die Bühne gehen.

Sie planen einen Weihnachtsmarkt? No Risk steht Ihnen zur Seite

Ein Weihnachtsmarkt fängt lange vor November an – nämlich mit solider Planung. Mit einem klaren Plan, festen Vereinbarungen und der richtigen Versicherung wird der Weihnachtsmarktbesuch besonderes besinnlich.

No Risk hilft Ihnen gerne, die Risiken Ihrer Veranstaltungen im Blick zu haben. Sie können Ihre Prämie online berechnen und eine Veranstaltungsversicherung mit ein paar Klicks abschließen.