Seien Sie dem Wetter einen Schritt voraus: So können Sie sich als Veranstalter auf wirklich alles vorbereiten

Wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung planen, gibt es einen Elefanten im Raum: das immer extremer werdende Wetter. Stürme, Starkregen und unerträgliche Hitzewellen sorgen für Unterbrechungen, Schäden oder sogar für Absagen. Beispielsweise Juli 2023. Aufgrund von Extremwetter wurden in der Zeit viele große Festivals und Veranstaltungen in den Niederlanden abgesagt. Unvorhersehbare Bedingungen können der Todesstoß für jede Outdor-Veranstaltung sein. Doch mit der richtigen Vorbereitung erleben Sie keine bösen Überraschungen. Wenn Sie schon im Voraus klug agieren, steigern Sie die Chancen, dass Ihre Veranstaltung sicher über die Bühne geht – selbst dann, wenn das Wetter nicht mitspielt. Und wenn es doch zu einer Absage kommt, sind Sie bestens gerüstet.

Eine kluge Planung fängt mit dem Wetterbericht an

Alles dreht sich um akkurate Vorhersagen. Dank modernster Technologie werden Wettervorhersagen sowohl kurz- als auch langfristig immer zuverlässiger. Nutzen Sie spezielle Wetterapps und Wetterstationen, die Updates in Echtzeit geben. Diese sind nicht nur ein praktischer Helfer am Tag der Veranstaltung selbst, sondern auch während der Planungsphase. Mit einer Kombination aus historischen Daten und aktuellen Vorhersagen haben Sie ein besseres Bild davon, was Sie erwartet. An der Stelle kommt No Risk ins Spiel. Wir warten nicht einfach, bis die Dinge den Bach runtergehen, sondern schalten uns schon früh im Prozess ein, gerade dann, wenn der Wetterbericht alles andere als gut aussieht. Wir überlegen gemeinsam mit Ihnen Alternativen, schauen, was man bei Parkproblemen aufgrund von schlammigem Untergrund machen kann, wie es mit Blitzableitern oder weiteren Vorkehrungen wie Bodenschutz, Holzspänen oder Zelten aussieht. Gemeinsam mit dem Veranstalter, den Behörden, Wetterexperten und anderen Partnern sorgen wir dafür, dass Ihr Outdoor-Event nicht nur auf dem Papier wasserdicht ist, sondern auch in der Praxis.

Buchen Sie eine wetterfeste Location

Nicht jede Location ist geeignet, wenn das Wetter plötzlich nicht mitspielt. Wählen Sie einen Ort, an dem Sie im Fall der Fälle gegensteuern können. Beispielsweise überdachte Standorte, robuste Zeltkonstruktionen oder natürliche Unterschlupfe. Stellen Sie sicher, dass der Standort selbst wetterfest ist: Achten Sie auf Dinge wie Holzwege gegen Schlamm, zusätzliche Abflüsse, sturmfeste Elemente und alternative Parkoptionen, falls der eigentliche Parkplatz zu matschig wird. Mit diesen Maßnahmen sind Sie bestens vorbereitet.

Notfallpläne und Backup-Strategien

Was machen Sie im Falle eines Wetterumbruchs? Hier kann ein wasserdichter Sicherheitsplan ein echter Lebensretter sein. Arbeiten Sie für Ihre Veranstaltung einen Sicherheitsplan mit klar beschriebenen Szenarien aus: Was passiert bei starken Windböen, Dauerregen oder Hitzewellen? Mögliche Lösungen sind sturmsichere Zelte, griffbereite Ponchos, zusätzliches Erste-Hilfe-Personal und sehr viel Wasser im Falle einer Hitzewelle oder sichere Routen, die die Besucherinnen und Besucher nach innen führen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team darüber bestens informiert ist und weiß, wer im Fall der Fälle für was verantwortlich ist. Alles steht und fällt mit der Kommunikation – sowohl intern als auch mit Ihren Besucherinnen und Besuchern, über Bildschirme, Apps oder Ansagen. Sicherheit hat oberste Priorität. Je genauer Sie planen, desto einfacher wird es, sich an Wetterveränderungen anzupassen.

Unsere Veranstaltungsversicherung deckt auch Extremwetter ab

Egal, wie gut Sie vorbereitet sind – die Macht über das Wetter hat nur Mutter Natur. Genau deshalb bietet No Risk eine Veranstaltungsversicherung mit Versicherungskomponente für Extremwetter. Wenn Ihre Veranstaltung teilweise oder ganz aufgrund eines Sturms, durch Starkregen oder aufgrund von Extremwetter abgesagt oder verschoben werden muss, werden Ihnen die Kosten erstattet. Über Ausgaben für die Miete des Veranstaltungsortes, technisches Equipment, Werbung und andere Vorbereitungskosten müssen Sie sich dann keine Sorgen mehr machen. Eine Veranstaltung abzusagen, ist immer eine Enttäuschung, doch mit der richtigen Versicherung reißt Ihnen das immerhin kein Loch in die Kasse.

Heute kann es regnen, stürmen oder schneien – Sie sind gewappnet

Extremwetter wird immer mehr zur Norm. Doch mit der richtigen Planung Ihres Outdoor-Events, einer guten Location, einem ausgearbeiteten Sicherheitsplan und einer guten Veranstaltungsversicherung für Extremwetter sind Sie für alle Überraschungen gewappnet. Sie möchten mehr über unseren Versicherungsschutz für Extremwetter erfahren oder brauchen Beratung, wie Sie Ihre Veranstaltung sicherer gestalten können? Dann kontaktieren Sie uns doch – wir helfen Ihnen gerne bei der Planung.