Mit offenen Karten über Kosten: So funktionieren Veranstaltungsversicherungen (und das können Sie erwarten)

Was kostet eine Veranstaltungsversicherung? Diese Frage hören wir immer wieder. Das verstehen wir auch, schließlich will man als Veranstalter wissen, auf was man sich da finanziell einlässt. Doch es gibt gute Nachrichten: Das Ganze ist einfacher als Sie vielleicht im ersten Moment denken. In diesem Artikel erklären wir, wie Veranstaltungsversicherungen funktionieren, wie sich die Kosten zusammensetzen und wie Sie den Rahmen Ihres Budgets nicht sprengen.

Eine Police, mehrere Optionen

Mit No Risk müssen Sie nicht verschiedene Policen zusammenbasteln. Sie wählen einfach eine Veranstaltungsversicherung und entscheiden sich dann für die Komponenten, die genau zu Ihrer Veranstaltung passen. Das sind die üblichsten Optionen:

• Ausfall: Deckt die Kosten, wenn Ihre Veranstaltung plötzlich nicht stattfinden kann. Beispielsweise aufgrund von schlechtem Wetter oder Problemen mit der Genehmigung.
• Extremwetter: Eine Zusatzkomponente für Outdoor-Events. Wenn Ihre Veranstaltung aufgrund von Extremwetter nicht sicher und verantwortungsvoll stattfinden kann, übernimmt diese Komponente die Kosten für Sie.
• Nichterscheinen: Ebenfalls eine Zusatzkomponente zur Ausfallversicherung. Der Retter in der Not, wenn die Veranstaltung stark von einer einzigen Person abhängt (beispielsweise von einem Künstler bzw. einer Künstlerin).
• Haftung: Wenn jemand einen Schadensersatzanspruch gegen Sie erhebt.
• Equipment: Deckt Schäden oder Diebstahl Ihrer eigenen oder gemieteten Gegenstände, beispielsweise Bühnenbild, Beleuchtung und Ton.
• Personenunfälle: Deckt medizinische Kosten, falls ein Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin auf Ihrem Event verletzt wird.

Welche Komponenten Sie genau wählen sollten, hängt von der Art und Größe ihrer Veranstaltung ab. Veranstalter kleinerer Events entscheiden sich oft nur für eine Haftpflichtversicherung. Für größere Veranstaltungen wird oft eine Versicherung für Ausfälle, Equipment und Unfälle abgeschlossen.

Komponenten für Extremwetter und Nichterscheinen spielen für Outdoor-Events eine besonders wichtige Rolle, aber auch, wenn Ihr Event sehr von einer Person abhängig ist. Kein Event gleich dem anderen, aber es gibt einige „alte Bekannte“, die immer wieder auftauchen: Ausfall, Haftpflicht, Equipment und Unfälle.

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Ihre Prämie hängt von einigen zentralen Faktoren ab:

• Anzahl der Besuchenden
• Gesamtproduktionskosten
• Wiederbeschaffungswert oder gemietetes Equipment
• Gewählte Komponenten

Ausfall, Extremwetter und Nichterscheinen sind in der Regel die teureren Komponenten, doch genau in diesen Bereichen entstehen oft die größten Schäden. Für größere Events (ab ca. 100.000 € an Produktionskosten), kommt man da eigentlich nicht drum herum.

Hinweis: Für größere Events brauchen Sie in jedem Fall einen Sicherheitsplan. Nicht nur für Ihre Genehmigung, sondern auch, damit Sie überhaupt erst für eine Haftpflichtversicherung infrage kommen. Das ist in der Regel relevant, wenn Ihr Budget großzügig ist oder das Event im Ausland stattfindet.

Erfahren Sie den Preis Ihrer Prämie sofort

Sie möchten erfahren, was Ihre Veranstaltungsversicherung kosten wird? Bei No Risk erfahren Sie das innerhalb weniger Minuten. Geben Sie auf unserer Online-Beantragungsseite einfach ein paar Daten ein und schon erfahren Sie:

• welche Komponenten Sie abschließen können
• was die Kosten für jede einzelne sind
• wie hoch Ihre gesamte Prämie wird

So können Sie von Anfang an direkt transparent vergleichen und vermeiden böse Überraschungen.

Eine kluge Planung ist mehr als Kostensparen

Eines ist klar: Ihre Versicherung muss wasserdicht sein. Da sollten Sie nicht an der falschen Ecke sparen – dafür ist Ihr Event einfach zu kostspielig. Doch die Kosten sind nicht alles: Eine vorausschauende Planung ist die halbe Miete.

2023 konnten wir das in der Praxis beobachten. Veranstalter, die ihre Versicherung im Januar abgeschlossen haben, haben alle Kosten für wetterbedingte Schäden erstattet bekommen. Diejenigen, die sich erst im Juni darum gekümmert haben, hatten nur einen Teilschutz, da eine Klausel aufgrund eines ungewöhnlich nassen Frühjahrs hinzugefügt wurde.

Je früher die Buchung, desto sicherer ist es für Sie und manchmal profitieren Sie auch von besseren Leistungen.

Planen Sie die Versicherung frühzeitig in Ihrem Budget ein

Versicherungen werden gerne mal unten an die Liste gestellt. Mit unserem Online-Tool können Sie sofort bereits in der Planungsphase ein glasklares Bild der Kosten für Ihre Veranstaltung bekommen. So können Sie entsprechend budgetieren und böse Überraschungen in letzter Minute vermeiden.

Veranstaltungsversicherung mit No Risk

Wir bei No Risk bieten keine Fertig-Versicherung für jedes Event. Bei uns wird die Police für Sie maßgeschneidert. Sie entscheiden, was Sie brauchen, und wir kümmern uns um den Rest. Klar, effizient und ohne unnötige Kosten.

Sie möchten erfahren, was Ihre Veranstaltungsversicherung kosten wird? Berechnen Sie sie hier oder kontaktieren Sie uns — wir helfen Ihnen gerne weiter.